تتبنى مجلة دمياط للعلوم الزراعية نظام المجلات المفتوحة المصدر الذي يدعم مبدأ الوصول الممتد. والذي يمكن من تقديم الوصول المفتوح لمحتويات المجلة لقرائها والذي قد يكون خياراً بالغ الأهمية.
عملية التحرير:
نظام المجلات المفتوحة ينقل طلبات النشر إلى المجلة خلال خمس خطوات في عملية التحرير، يمكن إدارة من قبل محرر واحد أو أكثر.
- طابور المهام الجديدة: تبدأ الأمور من هنا حيث يتم تعيين الفقرات لمحرر أو أكثر.
- تحكيم طلبات النشر: تخضع الطلبات للتحكيم المناظر يتبعها قرار المحرر.
- تحرير طلب النشر: تمر المؤلَّفات بمراحل: التحرير والتصميم الطباعي والقراءة التصحيحية. ثم يتم إدراجها في طابور النشر في أحد أعداد المجلة القادمة.
- جدول المحتويات: تُرتب الفقرات لغرض النشر ضمن جدول محتويات العدد.
أدوار التحرير:
(تُعين عند إدارة المجلة)
- رئيس تحرير المجلة: يحدد أدوار أفراد هيئة التحرير (كما أنه بإمكانه العمل بصفة محرر أو بدور آخر).
- المحرر: يشرف على عملية التحرير؛ بإمكانه تكليف محرري الأقسام بتولي مهمة التحرير لطلبات النشر وتحكيمها؛ يأخذ على عاتقه جدولة الفقرات الجاهزة للنشر في أعداد المجلة.
- محرر القسم: يشرف على تحكيم طلبات النشر وأحيانًا تحريرها.
- المدقق: يعمل على طلبات النشر لتحسين مستوى النص لغويًا وقواعديًا، يطرح التساؤلات للمؤلف عن الأخطاء المحتملة ويضمن الإلتزام بمعايير المجلة وأنماطها.
- المصمم الطباعي: ينقل المؤلفات المدققة إلى صيغ النشر المعتمدة في المجلة HTML، PDF و/أو PS لغرض النشر الإلكتروني.
- مصحح القراءة: يراجع الألواح الطباعية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والتنسيقية.
ويمكن تلخيص خطوات النشر في الاتي:
1- عملية التقديم:
- تتيح المجلة للمؤلفين رفع طلبات تقديمهم مباشرة إلى موقع المجلة. إعتماداً على الخيارات التي تعمل بها والمحددة من قبل رئيس تحرير المجلة (الخطوة 4.1 من التهيئة)، سيكون للمؤلفين إمكانية التسجيل في الموقع بصفة مؤلف، وكذلك التسجيل بصفة محكم (ليتم الاستعانة به لغرض تحكيم طلبات نشر أخرى) و/أو قارئ (ليحصل على إشعارات عند صدور أعداد جديدة من المجلة تتضمن جدول محتويات العدد)؛ يُؤخذ المؤلف مباشرة إلى صفحة المستخدم الرئيسية، والتي تعرض مختلف الأدوار الخاصة به ضمن المجلة (أي، مؤلف، محكم... إلخ.). النقر على دور المؤلف يأخذ المستخدم إلى صفحة طلبات تقديمه، حيث تعرض له قائمة مؤلفاته الحالية قيد التحرير والسابقة المنشورة في المجلة. عملية التقديم نفسها مقسمة إلى خمس خطوات، مع توفر الإرشاد لكل خطوة. لا ينبغي على المؤلف إكمال الخطوات الخمس في جولة واحدة، بل بإمكانه العودة إلى ما يُعرف في جدول التقديم بأنه "طلبات النشر غير المكتملة".
- إرشادات المؤلف
- توفر المجلة مجموعة من الإرشادات للمؤلف ضمن (عن المجلة) والتي تغطي معايير الكتابة والتنسيق والأنماط المتبعة في المجلة. بالنسبة للمفاهيم التي تفتقر إلى أمثلة ضمن نصوص الإرشادات، يمكن للمؤلف استعراض عينات من المؤلفات المنشورة في المجلة للاطلاع على كيفية معالجة الأمور المختلفة من تفاصيل ومكملات وملاحق.
2-عملية التحرير:
- إن عملية التحرير لطلب نشر مقدم إلى المجلة تتضمن التحكيم، عادة، التحكيم السري المناظر، متبوعًا بقرار محرر القسم لقبول النشر أو رفضه. إن تم قبوله خلال مرحلة التحكيم من عملية التحرير، يذهب طلب النشر إلى مرحلة التحرير المشملة على التدقيق، التصميم الطباعي، والقراءة التصحيحية. بعدها تتم جدولة الطلب لغرض النشر في إصدار قادم للمجلة. إعتماداً على كيفية تنظيم الأمور في المجلة، قد يقوم بعملية التحرير محرر واحد أو فريق من المحررين ومحرري الأقسام والمصممين الطباعيين... إلخ
3-عملية النشر:
- يشرف المحرر على عملية النشر عبر إنشاء أعداد المجلة و/أو مجلداتها، وجدولة طلبات النشر في تلك الأعداد، وتنظيم جداول محتوياتها، وأخيراً، إطلاق تلك الأعداد للنشر. وتعتمد مجلة دمياط للعلوم الزراعية تجميع عدة طلبات نشر في عدد واحد والذي يصدر كل ثلاثة أشهر (مرتين سنويًا).
- مصطلح العدد أو الإصدار هو ما يمثل طريقة النشر المتبعة في المجلة، رغم أن العدد الواحد يتضمن جدول محتويات يمكن تعريفه بواسطة (أ) العدد، المجلد، السنة؛ (ب) المجلد، السنة؛ (ج) السنة؛ أو (د) العنوان. كيفية تعريف الأعداد يمكن تخصيصها عبر عملية تهيئة المجلة التي يقوم بها رئيس تحريرها.
